The binding document.

Name and Headquarters

Derneğin adı "Tüm Etkinlik Teknolojileri Sektörü Derneği"dir. Derneğin merkezi İstanbul'dur. Şubesi açılmayacaktır.

Derneğin kısa adı TETSED'dir.

Purpose, Fields of Work and Scope

Dernek, etkinlik teknolojilerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesini sağlamak ve bu konuda çalışmalar yapan kişi ve kuruluşlara destek vermek amacı ile kurulmuştur.

Dernekçe sürdürülecek çalışma konuları ve biçimleri

• İlgili resmî kuruluşlarla iş birliği içerisine girerek mesleki faaliyet alanında oda kuruluşu için çalışma yapmak,
• Resmî kurumlarla iş birliği ve resmî kurumların izni çerçevesinde mesleki sertifikasyon belgesi vermek,
• Derneğin faaliyetlerine yönelik istihdam yapmak; dernek üyelerinin talebi doğrultusunda kanunların yasaklamadığı hizmetleri temin etmek,
• Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
• Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
• Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,
• Sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak; her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
• Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
• İhtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
• Üyelerinin yararlanmaları için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
• Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler düzenlemek,
• Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
• Gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak,
• Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak,
• 5072 sayılı Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
• Üyelerin zaruri ihtiyaç maddelerini ve kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
• Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak,
• Diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak.

Derneğin faaliyet alanı

Dernek, amacı doğrultusunda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

Membership

Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan, etkinlik teknolojileri sektöründe faaliyet gösteren her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.

Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Dernek üyesi olmak için verilen başvuru belgesinde mevcut üyelerden beş kişinin üyelik için referans olması şarttır.

Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.

Resignation

Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernekten çıkma hakkına sahiptir.

Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Expulsion

Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren hâller:

• Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
• Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
• Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
• Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
• Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti hâlinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

Organs

Derneğin organları: Genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu.

General Assembly: Composition, Convening and Procedure

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel kurul; bu tüzükte belli edilen zamanda olağan, yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hâllerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim kurulu genel kurulu toplantıya çağırmazsa, üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Olağan genel kurul, 2 yılda bir, Kasım ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

Çağrı usulü

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler en az on beş gün önceden; toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa bu durum, geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı usulü

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun; tüzük değişikliği ve derneğin feshi hâllerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.

Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür; ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması hâlinde tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir; başkan bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Voting and Decisions of the General Assembly

Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Gizli oylama yapılacak olması durumunda toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.

Genel kurul kararları toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Toplantısız veya çağrısız alınan kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Duties and Powers of the General Assembly

Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır:

• Dernek organlarının seçilmesi,
• Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
• Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
• Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
• Taşınmaz malların satın alınması veya satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
• Yönetim kurulunca hazırlanacak yönetmeliklerin incelenip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
• Kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelere verilecek ücret, ödenek, yolluk ve tazminatlar ile görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
• Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
• Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
• Derneğin vakıf kurması,
• Derneğin feshedilmesi,
• Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
• Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
• Yönetim kuruluna iç yönerge hazırlama yetkisi vermek ve hazırlanan yönergeleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylamak.

Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir; derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

Board of Directors: Composition, Duties and Powers

Yönetim kurulu, 11 asıl ve 9 yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında aldığı bir kararla görev bölüşümü yaparak 1 başkan, 4 başkan yardımcısı, 1 genel sekreter, 1 genel sekreter yardımcısı ile 1 sayman seçimini yapar. Geri kalan 3 kişi yönetim kurulu üyesi olarak görevlerini sürdürürler.

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Yönetim kurulunun görev ve yetkileri

• Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
• Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
• Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri ve iç yönergeleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
• Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin, ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
• Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
• Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
• Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek ve genel kurula sunmak,
• Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
• Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
• Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
• Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
• Etik kurul ve danışma kurulu ile mesleki çalışma grupları kurmak ve bu grup ve kurullardan görüş ve öneri raporları almak.

Audit Committee

Denetim kurulu, 3 asıl ve 3 yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Asıl üyelikte boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Denetim kurulu; derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor hâlinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.

Sources of Income

• Üye aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 750 TL, aylık olarak da 100 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
• Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
• Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
• Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
• Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
• Derneğin amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
• Diğer gelirler.

Bookkeeping

Dernekte işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliği'nin 31. maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda üst üste iki hesap döneminde bu haddin altına düşülürse takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yönetim kurulu kararı ile hadde bağlı kalmaksızın bilanço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda bu işletme için ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliği'nde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

İşletme hesabı esasında tutulacak defterler

• Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla yazılır ve toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
• Üye Kayıt Defteri: Üyelerin kimlik bilgileri, giriş ve çıkış tarihleri işlenir; ödenen giriş ve yıllık aidat miktarları da işlenebilir.
• Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar tarih ve sıra numarası ile kaydedilir.
• İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak işlenir.
• Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, teslim alan ve iade edenlerin bilgileri işlenir.
• Demirbaş Defteri: Demirbaşların edinme tarihi ve şekli, kullanıldıkları yerler ve kayıttan düşürülmesi işlenir.

Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir. Bilanço esasında Karar, Üye Kayıt ve Evrak Kayıt defterlerine ek olarak Yevmiye Defteri ve Büyük Defter, Vergi Usul Kanunu ve Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre tutulur.

Defterlerin tasdiki

Tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç) kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri'nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir tablosu ve bilanço düzenlenmesi

İşletme hesabı esasında yıl sonlarında (31 Aralık) "İşletme Hesabı Tablosu" düzenlenir. Bilanço esasında ise yıl sonlarında Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esas alınarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Income and Expenditure

Dernek gelirleri "Alındı Belgesi" ile tahsil edilir. Gelirlerin bankalar aracılığı ile tahsili hâlinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Gelir Vergisi Kanunu'nun 94. maddesi kapsamındaki ödemeler için gider pusulası, bu kapsamda olmayan ödemeler için "Gider Makbuzu" veya "Banka Dekontu" gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri "Ayni Yardım Teslim Belgesi" ile; derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise "Ayni Bağış Alındı Belgesi" ile kabul edilir.

Alındı belgeleri ve yetki belgesi

Alındı belgeleri yönetim kurulu kararıyla matbaaya bastırılır; bastırılması, kontrolü, teslim alınması, deftere kaydedilmesi ve saymanlar arasında devir teslimi Dernekler Yönetmeliği'nin ilgili hükümlerine göre yapılır.

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişiler yetki süresi de belirtilmek suretiyle yönetim kurulu kararı ile tespit edilir ve adlarına "Yetki Belgesi" düzenlenir. Yetki belgelerinin süresi en çok bir yıldır; süresi biten belgeler yenilenir. Gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.

Belgelerin saklama süresi

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere 5 yıl süreyle saklanır.

Annual Declaration

Derneğin bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin "Dernek Beyannamesi" yönetim kurulu tarafından doldurularak her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

Notification Obligations

Genel kurul sonuç bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Tüzük değişikliği yapılması hâlinde genel kurul tutanağı, değişen maddelerin eski ve yeni şekli ve tüzüğün son şekli de aynı süre içinde verilir.

Taşınmazların bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde "Taşınmaz Mal Bildirimi" ile mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurt dışından yardım alma bildirimi

Yurt dışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce "Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi" doldurularak mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Değişikliklerin bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik "Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi"; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler "Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi" ile değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Tüzük değişiklikleri de genel kurul sonuç bildirimi ekinde bildirilir.

Representative Offices

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik dernek genel kurulunda temsil edilmez.

Internal Audit

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Bu denetimlerin yapılmış olması denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.

Borrowing

Dernek, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması hâlinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Amendment of the Bylaws

Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'üdür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Dissolution and Liquidation

Genel kurul her zaman derneğin feshine karar verebilir. Fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır; ertelenen ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, ancak katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararı için gerekli çoğunluk, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'üdür; oylama açık yapılır.

Tasfiye işlemleri

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde "Tasfiye Halinde Tüm Etkinlik Teknolojileri Sektörü Derneği" ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu önce derneğin hesaplarını inceler; varlık ve yükümlülükler bir tutanağa bağlanır. Alacaklılara çağrıda bulunulur, varsa mallar paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Alacakların tahsili ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve haklar genel kurulda belirlenen yere; belirlenmemişse Mehmetçik Vakfı'na devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, haklı nedenle verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip durum yedi gün içinde tasfiye tutanağı ekinde mülki idare amirliğine bildirilir. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri beş yıl süreyle saklamakla görevlidir.

Matters Not Covered

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Provisional Board

İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri:

• Osman Bora Turgay — Başkan (Akustik Müzik Organizasyon)
• Vedat Coşkun — Başkan Yardımcısı (MB Prodüksiyon ve İletişim Sistemleri)
• Cenk Yıldız — Başkan Yardımcısı (C.F Prodüksiyon)
• Güven Beyaz — Başkan Yardımcısı (Teknik-S İletişim)
• Yusuf Serdar Büyükaltınçizme — Başkan Yardımcısı (Altınçizme Elektronik Organizasyon)
• Ebru Altıparmak — Genel Sekreter (Bitek Konferans Sistemleri)
• Songül Kuruliman — Genel Sekreter Yardımcısı (Vizyon Ses Simultane ve Görüntü Sistemleri)
• Aslı Kızıltan — Sayman (SSG Ses Görüntü ve Çeviri Sistemleri)
• Mikail Başoğlu — Yönetim Kurulu Üyesi (Consys Uluslararası İletişim Hizmetleri)
• Fuat Yıldız — Yönetim Kurulu Üyesi (LCD İletişim Servisleri)
• Erkan İdris Ulusel — Yönetim Kurulu Üyesi (Baysel Elektronik Cihazlar)

Bu tüzük 22 madde ve 1 geçici maddeden ibarettir.